Bagaimana mengelola arus kas bisnis Anda selama resesi

Resesi dapat menyebabkan masalah aliran uang bisnis di organisasi Anda, inilah cara Anda dapat belajar untuk membuktikan resesi dana Anda dengan manajemen aliran uang yang efisien

Manajemen aliran uang perusahaan yang ramah lingkungan selalu diperlukan, tetapi pada saat resesi, itu penting. Perlambatan keuangan membuat lebih sulit untuk mengejar tagihan, membayar pemasok Anda, atau mendapatkan hipotek lembaga keuangan.

Jadi, bagaimana Anda akan memastikan bahwa Anda memiliki cukup uang untuk bertahan dalam bisnis? Posting ini akan mengungkap hasil resesi dan menjelaskan cara yang tepat untuk mengelola arus kas Anda dalam iklim ekonomi yang sulit.

Apa itu resesi?

Resesi adalah periode kontraksi keuangan yang berkelanjutan, atau perkembangan yang tidak menguntungkan, di seluruh sistem ekonomi pedesaan. Meskipun definisi resmi berfluktuasi, biasanya digambarkan sebagai penurunan PDB yang berlangsung tidak kurang dari dua kuartal berturut-turut. Resesi adalah bagian murni dari siklus keuangan.

Resesi ditandai dengan penurunan manufaktur dan lapangan kerja dan diskon belanja pembelanja. Dengan lebih sedikit uang tunai yang beredar, perusahaan memiliki lebih sedikit uang tunai untuk membayar staf, dan pemerintah federal menerima lebih sedikit pajak dari gaji yang akan digunakan untuk pengeluaran publik.

Bagaimana resesi memengaruhi Anda dan bisnis kecil Anda

Resesi dapat menyebabkan masalah aliran uang perusahaan, karena menjadi lebih sulit bagi semua perusahaan untuk menghasilkan uang tepat waktu. Prospek Anda akan menunda membayar Anda, dengan dampak langsung bahwa Anda mungkin terlambat membayar pemasok pribadi Anda.

Dengan pelanggan yang membelanjakan lebih sedikit, Anda mungkin juga melihat penurunan pendapatan. Anda mungkin ingin menunda beberapa tenaga kerja Anda atau memotong gaji mereka—yang menimbulkan kekhawatiran dan semangat rendah di antara mereka yang tetap tinggal (terutama jika mereka harus mengambil cuti).

Anda juga harus meminimalkan biaya overhead, dan mungkin mengurangi jumlah layanan yang Anda berikan. Keuangan promosi Anda akan berhasil, dan pendanaan apa pun untuk barang dagangan atau peralatan baru harus menunggu.

Jika bagus untuk meminjam uang, Anda akan menemukan bahwa persyaratan pinjaman diperketat dan suku bunga lebih tinggi , terutama selama periode inflasi. Resesi juga memicu penurunan nilai saham dan aset lainnya.

Kiat tentang cara menangani aliran uang bisnis kecil Anda selama resesi

92% pemilik bisnis tidak memiliki rencana untuk menangani aliran uang selama resesi. Jangan dianggap sebagai salah satu dari mereka!

Evaluasi dana Anda saat ini

Mulailah dengan melihat gambaran saat ini. Seberapa cepat Anda menghabiskan cadangan uang Anda? Berapa lama sebelum Anda kehabisan? Tentukan semua arus masuk dan keluar Anda, dan uji siklus konversi uang Anda (periode waktu yang Anda perlukan untuk mengubah investasi menjadi aliran uang).

Jika Anda menemukan masalah atau kemacetan, pertimbangkan cara untuk meningkatkan aliran uang. Misalnya, awasi piutang secara mendetail, kirim faktur dengan cepat, dan bayar kembali uang Anda yang terhutang secepat mungkin.

Manfaatkan keahlian untuk administrasi keuangan

Salah satu cara terbaik untuk menangani aliran uang bisnis kecil Anda adalah dengan memanfaatkan keahlian. Proses otomatis juga dapat membantu Anda meminimalkan tagihan (dan kesalahan), dan mempermudah pengumpulan dana. Perangkat lunak akuntansi juga memungkinkan Anda melihat sekilas berapa banyak uang yang keluar dan masuk.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak faktur atau akuntansi online , Anda akan dapat memantau faktur, mendapatkan pemberitahuan setelah jatuh tempo, dan mengirimkan pengingat otomatis. Sebagian besar opsi program perangkat lunak akuntansi biasanya juga memiliki kemampuan pelaporan dan analitik yang membantu.

Kurangi tagihan dan pengeluaran

Bisnis online Anda mungkin ingin mengencangkan ikat pinggangnya selama resesi, yang dapat mencakup pengambilan keputusan yang sulit tentang penempatan staf. Tetapi ada hal-hal lain yang dapat Anda lakukan, mirip dengan bekerja sebagai model kerja jarak jauh alih-alih membayar tempat fisik.

Anda juga dapat membelanjakan lebih sedikit untuk stok agar tidak menghabiskan uang Anda dan mengurangi biaya penyimpanan. Jika Anda telah membangun hubungan yang kuat dengan pemasok, ada kemungkinan untuk menegosiasikan ulang perjanjian. Manfaatkan iklan gratis, seperti media sosial dan rujukan.

Kumpulkan ramalan aliran uang perusahaan

Membuat perkiraan aliran uang sangat penting untuk perencanaan ke depan. Itu harus menunjukkan aliran masuk dan keluar yang diantisipasi selama enam, 12 atau 18 bulan ke depan, dan membantu Anda merencanakan berbagai kemungkinan kemungkinan.

Berdasarkan jumlah yang diharapkan dari uang yang tersedia, Anda dapat menentukan apakah akan memotong tagihan atau tidak, dan membuat rencana darurat untuk kelanjutan penurunan ekonomi . Anda perlu mengevaluasi dan mengganti perkiraan uang Anda setiap minggu.

Menilai dan mengoptimalkan margin pendapatan

Ada baiknya juga melihat margin keuntungan Anda dan menemukan cara untuk mengoptimalkannya. Misalnya, atur produk terlaris Anda dan promosikan, dan pertimbangkan untuk menjatuhkan orang yang berkinerja buruk untuk mengurangi stok Anda.

Anda juga dapat mencari alternatif untuk menghasilkan lebih banyak uang dari penjual utama. Kenaikan harga berbahaya dalam resesi, karena pelanggan juga memperhatikan uang mereka, tetapi Anda mungkin dapat mengurangi biaya produksi atau mendapatkan harga rendah penyedia.

Manfaat dari pengurangan pajak

Salah satu opsi lain untuk mengurangi harga dan meningkatkan aliran uang adalah melalui pengurangan pajak. Ini dapat mencakup mobil, perjalanan, peralatan, perangkat lunak akuntansi, pemasaran, dan biaya akuntan — selama Anda menggunakannya “sepenuhnya, sepenuhnya, dan pada dasarnya” untuk menjalankan bisnis Anda. Jika Anda menjalankan bisnis dari rumah, Anda dapat mengurangi sebagian dari pembayaran keluarga Anda.

Anda juga dapat mendeklarasikan kembali PPN atas pembelian bisnis, tetapi peraturan bervariasi menurut negara, terutama jika Anda menjual di seluruh perbatasan. Di dalam UE, Anda harus mengatakan melalui otoritas di negara tempat bisnis kecil Anda berpredikat. Beberapa negara UE tidak mengizinkan pengembalian uang untuk kategori pengeluaran tertentu, seperti tarif restoran dan tindakan rekreasi.

Selain mengetahui dengan tepat apa yang dapat Anda kurangi, Anda harus mengajukan pengembalian pajak tepat waktu untuk menghindari membayar denda. Misalnya, skema Making Tax Digital ( MTD ) HRMC memudahkan perusahaan dan orang Inggris untuk membayar PPN, Evaluasi Pajak Pendapatan Sendiri dan Pajak Perusahaan.

Tetapkan keuangan untuk investasi yang akan meningkat nilainya dari waktu ke waktu

Sampai saat ini, kami telah memeriksa metode untuk meminimalkan harga. Namun apakah Anda mampu membangun kekayaan selama resesi, dan apa salah satu barang terbaik untuk dimiliki? Resesi biasanya membawa tingkat bunga yang meningkat, jadi ini mungkin saat yang tepat untuk berspekulasi—selama Anda mengatur keuangan dan memastikan bahwa pendanaan akan terbayar.

Adalah cerdas untuk melakukan berbagai investasi, sebagai alternatif menempatkan semua telur Anda dalam satu keranjang. Cobalah untuk membuat campuran properti yang mencakup saham, obligasi, dan investasi yang berbeda.

Menjamin tabungan keuangan pribadi

Penting juga untuk mengelola dana pribadi Anda selama resesi — terutama jika Anda adalah pemilik bisnis. Pastikan Anda menjaga tabungan finansial Anda dengan menunda pembelian berbiaya tinggi, melunasi pinjaman dengan suku bunga tinggi, dan mempertahankan dana darurat. Dorong staf Anda untuk melakukan hal yang sama, mungkin dengan menyediakan program kesehatan keuangan.

Tahan resesi aliran uang bisnis kecil Anda

Hal utama yang harus diingat adalah bahwa resesi tidak akan berlangsung selamanya. Anggap itu sebagai kesempatan untuk meninjau keuangan dan operasi Anda — dan buat perubahan positif yang juga dapat menguntungkan bisnis Anda selama masa-masa indah. Misalnya, merampingkan proses melalui program perangkat lunak akuntansi otomatis, atau menurunkan biaya overhead.